Cluum Óptica · Programa de acceso anticipado

Cada par con su paciente, su graduación y su saldo.

La edición de Cluum Sys para ópticas: registras la graduación, levantas la orden de laboratorio con el armazón apartado, cobras el anticipo en caja y entregas cuando el saldo está en cero. Sin libreta y sin recibos sueltos.

Lo estamos abriendo con pocas ópticas, de la mano de la primera que ya opera con él. El diagnóstico con tus datos del SAT es gratis desde hoy.

Orden de laboratorio OL-2026-0011 en Cluum Óptica: graduación por ojo, armazón, micas, laboratorio, estado de cuenta con total, pagado y saldo, y los botones Recibir, Abonar y Hoja laboratorio
Pantalla real del sistema, con datos de demostración.

Un sábado cualquiera en la óptica

1La graduación del paciente está en una libreta, y la libreta está en la otra sucursal.
2El armazón que apartaste se vendió de mostrador mientras los lentes estaban en el laboratorio.
3El paciente abonó tres veces y nadie sabe de memoria cuánto falta.
4La orden al laboratorio se dictó por teléfono y regresó con el eje equivocado.
5Se entregó con saldo pendiente porque la cajera no tenía cómo saberlo.

No es desorden. Es que el flujo de una óptica no cabe en un punto de venta normal.

Cómo funciona

1

Registra al paciente y su graduación

Capturas la graduación con pasos de 0.25 y el signo explícito, con la consulta anterior precargada para comparar. La historia del paciente queda junta, y la familia se agrupa por quien paga.

2

Levanta la orden con el armazón apartado

La orden nace con su venta, su anticipo y la reserva del armazón en una sola operación. Eliges el laboratorio, imprimes la hoja técnica y el inventario sabe que ese armazón ya tiene dueño.

3

Cobra, recibe y entrega

Cada abono entra a la caja y al corte. El tablero te dice qué está por enviar, qué está en el laboratorio y qué está listo. Se entrega con el saldo en cero, o con una autorización que queda registrada.

Así se ve por dentro

Sin maquetas: estas son las pantallas que usa la óptica, con pacientes y órdenes de demostración.

Tablero de trabajos de Cluum Óptica con las órdenes en proceso, su estado, su fecha promesa y su saldo, y la orden OL-2026-0011 abierta a la derecha
El tablero de trabajos. Cada orden con su estado (por enviar, en el laboratorio, listo para entregar), su fecha promesa y el saldo de la venta. Abres una y ves la graduación, el armazón, el laboratorio, los abonos y lo que falta por cobrar, con los botones para recibir, abonar o imprimir la hoja al laboratorio.
Historia de una paciente en Cluum Óptica: los cinco pasos del flujo, su graduación vigente con fecha y quién la tomó, y su trabajo listo para entregar con saldo
La historia del paciente. Sus datos, quién paga por él, cada consulta y cada graduación con fecha y quién la tomó, y sus trabajos con saldo. El flujo va en cinco pasos y la pantalla te dice en cuál vas.

Qué cambia en tu óptica

No es tener más pantallas. Es que cada par sepa de quién es, cuánto falta y dónde está.

La graduación no se pierde ni se altera

Cada graduación queda guardada con su fecha y quién la tomó, y no se edita: si cambia, se captura una nueva y la anterior queda como historial para comparar.

El armazón apartado deja de desaparecer

Al levantar la orden el armazón queda comprometido: sigue en existencia pero ya no está disponible para el mostrador. Sale del inventario cuando entregas los lentes.

El saldo se sabe en el momento

Total, abonos y saldo por orden, con ticket de cada abono. El paciente abona en caja sin que nadie tenga que buscar su orden en papel.

La hoja al laboratorio sale impresa

Carta horizontal en dos mitades: la orden técnica para el laboratorio y el talón que se queda en la óptica. Material, diseño, tratamiento, DIP monocular y altura por ojo.

Entregar con saldo pide permiso

Si falta dinero, la entrega se bloquea salvo que alguien con autoridad la autorice con su PIN. Queda registrado quién y por qué.

Una sola factura, al liquidar

Sin facturas de anticipo que después haya que corregir. Cuando el saldo llega a cero se emite una factura, y la caja y lo fiscal cuadran solos.

Para quién está pensado

Caso de uso

Óptica con consultorio

El optometrista examina, gradúa y vende en el mismo flujo, con la consulta anterior precargada. El examen de la vista se cobra como servicio si así lo decides.

Caso de uso

Óptica de mostrador con laboratorio externo

Recibes recetas de fuera o graduaciones tomadas con lensómetro, levantas la orden y la mandas a uno o varios laboratorios. Cada orden sabe a cuál se fue y cuándo regresa.

Caso de uso

Familias que pagan juntas

Un pagador, varios pacientes: quien paga los lentes de los tres hijos ve un solo estado de cuenta, y cada hijo conserva su graduación y su par.

Caso de uso

Convenios con empresas y visitas fuera de la óptica

Das de alta a la empresa con lo que aporta por empleado y sus paquetes. El día de la visita abres una jornada: sales con tu maleta y tu fondo, atiendes y cobras desde el celular, y al regresar cuentas el efectivo y lo que volvió.

La decisión que estás tomando en realidad

Hoy operas con Excel y WhatsApp, o estás cotizando un ERP. Compara sin rodeos.

Excel + WhatsAppERP tradicionalCluum Óptica
Costo de arranqueGratis, pero te cuesta en erroresCientos de miles de pesosDesde $2,900 MXN al mes
Tiempo de implementaciónYa lo usas (ese es el problema)De 6 a 18 mesesEl mismo día
Saber cuánto te dejóA mano, si alguien la calculaTras meses de configuraciónEn cada venta u orden, automática
Inventario en tiempo realSe desactualiza en una semanaSí, con capacitación extensaSí, con cada movimiento
Facturación CFDI 4.0En otro sistema aparteMódulo adicional con costoIncluida, del mismo ticket
Notas de créditoSe corrige a mano y queda malSí, dentro del módulo fiscalSobre la factura, timbrada al momento
Corte de caja y arqueoPapel, calculadora y confianzaMódulo aparte, si lo contratasCon diferencia calculada y PDF
Cobranza contra el bancoRevisar el estado de cuenta a manoConciliación bancaria aparteLee el aviso del banco y propone el cobro
Tu cliente se factura soloNo existeDesarrollo a la medidaCon el QR de su ticket
Venta en marketplacesCopiar los pedidos a manoIntegración a la medidaMercado Libre y Tienda Nube, mismo inventario
Soporte de quien lo construyóNadieMesa de ayuda por nivelesLunes a sábado, 9:00 a 19:00
Curva de aprendizajeNinguna, y ningún controlConsultores y manualesUna tarde con tu equipo

Preguntas frecuentes

¿Qué datos del paciente se guardan?+

La historia del paciente: sus datos, su foto si la capturas, sus consultas y cada graduación con fecha y quién la tomó. Los datos de salud viajan cifrados, solo los ve quien tiene permiso clínico (el optometrista, no la cajera) y nunca aparecen en direcciones web ni en bitácoras.

¿Puedo cobrar un anticipo y el resto al entregar?+

Sí. El anticipo entra a la caja al levantar la orden y los abonos siguientes también, cada uno con su ticket y dentro del corte del turno. La entrega se hace con el saldo en cero; si hace falta entregar con saldo, lo autoriza alguien con permiso y queda registrado.

¿Y si el paciente cancela después de haber abonado?+

El dinero no se regresa en efectivo desde la caja: queda como saldo a favor del cliente para su siguiente compra o, si ya había factura, se emite una nota de crédito. Así la caja y lo fiscal cuadran.

¿Cuándo se factura?+

Una sola vez, cuando el saldo llega a cero. No se timbran facturas de anticipo que después haya que corregir, y mientras la orden tenga saldo no entra a la factura global.

¿Trabajo con más de un laboratorio?+

Sí. Das de alta tus laboratorios como proveedores y eliges a cuál va cada orden. El tablero te dice qué está por enviar, qué tienes en cada laboratorio y qué ya está listo para entregar. Si un trabajo regresa mal, lo devuelves al laboratorio con su motivo.

¿El armazón sale del inventario cuando lo mando al laboratorio?+

No. Queda comprometido: sigue contando como existencia pero deja de estar disponible para venderse en mostrador. Sale del inventario cuando entregas los lentes.

¿Puedo atender a los empleados de una empresa en sus oficinas?+

Sí. Registras el convenio con la empresa: cuánto aporta por empleado (un porcentaje o un tope) y los paquetes que les ofreces. El día de la visita abres una jornada desde el celular: anotas lo que sale en la maleta y el fondo con el que sales, atiendes a cada empleado (paciente, historia y graduación en pasos cortos), vendes con su paquete y cobras el anticipo con comprobante por WhatsApp. Al regresar cuentas el efectivo y la maleta, y el dinero entra a la caja de la tienda. La aportación de la empresa baja el saldo del empleado desde ese día; el cobro y la factura a la empresa se están definiendo con las ópticas del programa, así que esas ventas todavía no se facturan.

Tengo dos sucursales, ¿sirve?+

Cada orden, reserva y abono sabe de qué sucursal es. Las existencias separadas por sucursal y los traspasos están en el plan del programa; por eso el acceso es anticipado y el cupo es corto.

¿Se conecta con mi lensómetro o mi autorrefractómetro?+

Todavía no. La graduación se captura a mano, con pasos de 0.25 y el signo explícito, y con la graduación anterior precargada para comparar. La conexión con equipos es de lo que se está definiendo con las ópticas del acceso anticipado.

¿Cuánto tarda la implementación?+

Entras el mismo día. Creas tu cuenta, importas tu catálogo desde Excel y registras tu primera venta u orden esa misma tarde. No hay consultores ni meses de configuración: el sistema ya tiene la forma de tu tipo de negocio.

¿Qué pasa con mis datos y mi e.firma?+

Tu e.firma se usa una sola vez, para leer tu información ante el SAT, y se elimina en cuanto termina el análisis. Tus datos viajan cifrados y viven aislados por empresa. Si prefieres no compartirla, puedes subir el ZIP de XMLs que descargas del portal del SAT. El detalle completo está en la página de seguridad.

¿Funciona en celular?+

Sí. Opera en el navegador de tu celular, tablet o computadora, sin instalar nada. Tu equipo puede usar una tablet en el piso, el mostrador o la cocina, y tú revisas todo desde el teléfono.

¿Cómo migro desde Excel?+

Con los importadores: descargas la plantilla, pegas tus datos (productos, clientes, proveedores, inventario) y los subes. Las fotos de tus productos pueden venir pegadas en las celdas del mismo Excel.

¿Qué incluye la prueba de 14 días?+

Todo el plan que elijas, sin recortes y sin cargo durante los 14 días. Para activar la prueba se registra una tarjeta, no se te cobra nada hasta que termina y puedes cancelar antes con un clic. Antes de eso, el diagnóstico con tus datos del SAT es gratis, sin tarjeta y no te compromete a nada.

¿Puedo registrar gastos con una foto?+

Sí. Vinculas tu Telegram y le mandas al bot la foto del ticket del gasto: lee el monto solo, te propone el concepto y aprende el vocabulario de tu negocio. También puedes capturarlos desde la pantalla de Gastos.

¿Factura CFDI 4.0?+

Sí, timbrado real ante el SAT: facturas individuales, factura global de tickets y complementos de pago. Tu cliente puede facturarse solo escaneando el QR de su ticket. Se incluye en los planes Core, Control y Quality; el plan Impulsa no incluye timbrado porque la habilitación fiscal es un trámite aparte.

¿Qué pasa si algo falla? ¿Hay soporte?+

Sí, de lunes a sábado de 9:00 a 19:00. Desde el sistema reportas el problema en dos campos y se adjunta solo el contexto técnico; los casos que te bloquean para cobrar o facturar entran como urgentes. Antes de eso, el buscador de preguntas frecuentes suele resolverlo al momento.

¿Sirve para tienda o para restaurante, o solo para taller?+

Para los cuatro giros, y uno más en camino. El mismo sistema toma la forma de tu negocio: producción con órdenes de trabajo y costeo, tienda con punto de venta por tallas y colores, restaurante con comandas a cocina, mesas y menú por QR, y mostrador de abarrotes y cremería con venta por fracción de kilo (Cluum Mostrador). Para ópticas hay una edición en acceso anticipado (Cluum Óptica). Caja, inventario y facturación son los mismos por debajo.

Empieza con un diagnóstico, no con una venta

Conecta tus datos del SAT (o sube el ZIP de XMLs del portal) y recibe el diagnóstico ejecutivo de tu negocio con tu Índice de Madurez. En minutos.

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Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.

Pocas ópticas, acompañamiento de cerca. Ese es el trato.

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Quién lo desarrolla

Cluum Óptica es la edición para ópticas de Cluum Sys, desarrollado y operado por Cluum, firma de consultoría en transformación empresarial. El mismo equipo que lo construye acompaña la puesta en marcha, y la primera óptica que opera con él ayudó a definir cada paso del flujo.

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