Cluum Sys, la solución creada por Cluum para ordenar la operación de tu negocio

Conoce cuánto te dejó
tu negocio.
Sin Excel y sin un ERP de seis cifras.

Cluum Sys une lo que vendes, lo que compras y lo que produces, en tu taller, tu tienda o tu restaurante. Registras la operación del día y el sistema te dice cuánto te dejó, sin que tú saques la cuenta.

Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.

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Índice de
Madurez
Dashboard · Cluum Sys
Admin Piloto
AP
PRINCIPAL
Dashboard
LOM
PRODUCCIÓN
Lotes
Pedidos
Ventas
OPERACIÓN
Compras
Gastos
Facturas
Cobros
CATÁLOGOS
Clientes
Proveedores
Materiales
Dashboard
junio de 2026 · resumen operativo
6
Órdenes activas
sin urgentes
$16,820
Cobrado este mes
↑ ingresos del mes
$5,359
Gastos este mes
materiales + servicios
68.1%
Margen bruto
$11,461 utilidad
5
Materiales pendientes
Sin alertas
Proveedores retrasados
Sin alertas
Facturas vencidas
Órdenes activasVer todas →
OT-2026-0001Metalmecánica Ríos S.A. de C.V.En prod.
OT-2026-0002Muebles Nogal EstudioCompras
OT-2026-0006Uniformes CardenalNueva
OT-2026-0003Maquinados Rivera S.A. de C.V.Nueva
Cuentas por cobrar
Facturas pendientes0
Cobro parcial1
Saldo total$0

Empieza con un diagnóstico, no con una venta.

Discovery analiza tu información real del SAT y te entrega un diagnóstico ejecutivo de tu operación: cuánto facturas, de quién dependes, qué riesgos corres y dónde está tu oportunidad. En minutos. Sin capturar nada. Gratis.

1

Conecta tu e.firma

Subes tu e.firma (FIEL). Es el permiso para leer tu información ante el SAT y se elimina después del análisis. ¿Prefieres no compartirla? Sube el ZIP de XMLs del portal del SAT.

2

Cluum Sys analiza tu SAT

Procesamos tus últimos 12 meses: ventas, compras, clientes y productos. Sin que muevas un dedo.

3

Recibes tu diagnóstico

Tus cifras, riesgos, oportunidades y tu Índice de Madurez, listo para actuar.

Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.

Dirigir tu negocio es un reto.
Administrarlo no debería serlo.

¿El caos de WhatsApp?

Ya no pierdas tiempo buscando qué le prometiste a qué cliente. Abre Cluum Sys y visualiza tus órdenes activas y fechas compromiso al instante.

¿Márgenes fantasma?

Comprar material sin saber si estás ganando o perdiendo es cosa del pasado. Vincula tus compras y XMLs directamente a tus lotes para conocer tu utilidad real.

¿Inventarios que no cuadran?

Deja de adivinar qué tienes en stock. Cada pieza producida, apartada con anticipo o vendida actualiza tus existencias en tiempo real.

Un motor flexible.
Dos formas de controlar tu operación.

Lotes y Series

¿Haces series de productos para vender en mostrador, bazares o marketplaces?

Abre lotes de producción, registra piezas terminadas, gestiona apartados con anticipos y cobra desde el punto de venta integrado.

  • Lotes con inventario en tiempo real
  • Apartados con anticipo
  • POS táctil para mostrador
  • Foto del producto terminado
Órdenes de Trabajo

¿Fabricas bajo especificaciones exactas de un cliente?

Genera OTs con número automático, desglosa partidas técnicas con planos, emite cotizaciones PDF y arma el expediente digital de cada trabajo.

  • OTs con folio automático
  • Partidas con expediente digital
  • Cotizaciones PDF
  • Requisiciones y órdenes de compra

Empieza simple.
Gana precisión cuando la necesites.

El sistema crece contigo: tres niveles de costeo, tres preguntas de dueño.

Ideal para iniciar

¿Cuánto gané este mes?

Simplicidad Financiera

Registra tus compras de materiales y asígnalas al lote. El sistema te da la utilidad neta restando los gastos directos de tus ventas totales.

Operación en marcha

¿Cuánto gano por producto?

Agilidad Operativa

Define el costo histórico por producto en tu catálogo y la rentabilidad se calcula sola al multiplicar tus piezas terminadas.

Máximo control

¿Cuánto me costó exactamente esta orden?

Trazabilidad Total

Captura con precisión los insumos utilizados (gramos, metros, piezas) para un desglose exacto de tu costo unitario por orden.

Empresas que ya operan con Cluum Sys

Casos reales de PyMEs que operan su día a día con el sistema.

Distribuidora de Estambres Internacional

Manufactura textil
Resultado clave

Toda su producción y ventas operando en el sistema desde su implementación

Taller de maquinados, Monterrey

Metalmecánica y maquinados
Resultado clave

Órdenes de trabajo con costeo y seguimiento diario en planta

IR

Detrás hay alguien que ha vivido tu operación

Israel Rodríguez lleva años implementando ERP industrial en plantas y talleres de México: levantando procesos en piso, cuadrando inventarios reales y viendo de cerca por qué los sistemas grandes les quedan grandes a los negocios chicos. De ahí nace este producto: la profundidad de un sistema industrial, con el tamaño y el precio de tu negocio. Cuando escribes al WhatsApp, respondemos nosotros.

Tu negocio en una sola pantalla.

Diseñado para directores y dueños de negocio. El dashboard de Cluum Sys te muestra al inicio del día las órdenes activas, el total cobrado del mes, los gastos acumulados, alertas de desabasto y tu margen bruto estimado.

24Órdenes activas
$184,500Cobrado este mes
$42,800Utilidad estimada
3Alertas pendientes

Caja blindada y cortes

Tu cajera abre turno con su fondo, cobra y al cerrar cuenta el efectivo: el sistema calcula la diferencia y guarda el corte con su PDF. Lo delicado pide PIN de supervisor y queda registrado con nombre.

Tu cliente se factura solo

Cada ticket sale con un QR: el cliente captura su RFC y recibe su factura sin quitarte tiempo en el mostrador. Lo que nadie factura lo cubre la factura global del mes.

Devoluciones y conteos

Devoluciones y cambios ligados al ticket original, con el inventario y el efectivo corrigiéndose solos. Y conteo ciego para que el inventario se cuadre con evidencia, no a ojo.

Acceso 100% móvil

Opera en el taller, en el mostrador o desde tu celular. Cluum Sys responde en Chrome o Safari sin instalar nada.

Roles y permisos

Cada quien ve lo suyo: cajera, mesero, cocina, jefe de taller, vendedor, comprador, o solo lectura para tu contador externo.

Multi-empresa

Tu información financiera, catálogos e inventarios completamente aislados por empresa con encriptación en tránsito.

La decisión que estás tomando en realidad

Hoy operas con Excel y WhatsApp, o estás cotizando un ERP. Compara sin rodeos.

Excel + WhatsAppERP tradicionalCluum Sys
Costo de arranqueGratis, pero te cuesta en erroresCientos de miles de pesosDesde $2,900 MXN al mes
Tiempo de implementaciónYa lo usas (ese es el problema)De 6 a 18 mesesEl mismo día
Saber cuánto te dejóA mano, si alguien la calculaTras meses de configuraciónEn cada venta u orden, automática
Inventario en tiempo realSe desactualiza en una semanaSí, con capacitación extensaSí, con cada movimiento
Facturación CFDI 4.0En otro sistema aparteMódulo adicional con costoIncluida, del mismo ticket
Corte de caja y arqueoPapel, calculadora y confianzaMódulo aparte, si lo contratasCon diferencia calculada y PDF
Tu cliente se factura soloNo existeDesarrollo a la medidaCon el QR de su ticket
Soporte de quien lo construyóNadieMesa de ayuda por nivelesLunes a sábado, 9:00 a 19:00
Curva de aprendizajeNinguna, y ningún controlConsultores y manualesUna tarde con tu equipo

Planes claros. Sin sorpresas.

Empieza con 14 días de prueba. Cancela cuando quieras.

Ideal para iniciar

Core

Ordena y opera tu día a día
$2,900 MXN/mes
  • Ventas, punto de venta y órdenes de trabajo
  • Catálogos de clientes, proveedores y productos
  • Facturación CFDI 4.0 y autofactura por QR
  • Caja, cortes y dashboard operativo
Empezar con Core
Más popular

Control

Visibilidad y control del negocio
$5,900 MXN/mes
  • Todo lo de Core
  • Alertas de concentración de clientes y proveedores
  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Aprobaciones de compra y control de gastos
Empezar con Control
Máximo control

Quality

Calidad de datos y rentabilidad fina
$9,900 MXN/mes
  • Todo lo de Control
  • Catálogo de productos depurado (sin duplicados)
  • Análisis de productos y márgenes por línea
  • Indicadores de calidad y consistencia
Empezar con Quality

Core, Control y Quality incluyen facturación CFDI 4.0. Todos los planes incluyen el diagnóstico Discovery y soporte de lunes a sábado, de 9:00 a 19:00. ¿Dudas? Lee las preguntas frecuentes o escríbenos →

Programa de impulso empresarial

Impulsa

Para organizaciones en etapas tempranas que buscan profesionalizar su operación.

  • Hasta 3 usuarios activos
  • Ventas, órdenes y catálogos
  • Dashboard operativo
  • Seguimiento de madurez operativa
$299 MXN/mes
Empezar con Impulsa →

Pensado para negocios en etapa temprana. No incluye timbrado de CFDI.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la implementación?+

Entras el mismo día. Creas tu cuenta, importas tu catálogo desde Excel y registras tu primera venta u orden esa misma tarde. No hay consultores ni meses de configuración: el sistema ya tiene la forma de tu tipo de negocio.

¿Qué pasa con mis datos y mi e.firma?+

Tu e.firma se usa una sola vez, para leer tu información ante el SAT, y se elimina en cuanto termina el análisis. Tus datos viajan cifrados y viven aislados por empresa. Si prefieres no compartirla, puedes subir el ZIP de XMLs que descargas del portal del SAT. El detalle completo está en la página de seguridad.

¿Funciona en celular?+

Sí. Opera en el navegador de tu celular, tablet o computadora, sin instalar nada. Tu equipo puede usar una tablet en el piso, el mostrador o la cocina, y tú revisas todo desde el teléfono.

¿Cómo migro desde Excel?+

Con los importadores: descargas la plantilla, pegas tus datos (productos, clientes, proveedores, inventario) y los subes. Las fotos de tus productos pueden venir pegadas en las celdas del mismo Excel.

¿Qué incluye la prueba de 14 días?+

Todo el plan que elijas, sin recortes y sin cargo durante los 14 días. Para activar la prueba se registra una tarjeta, no se te cobra nada hasta que termina y puedes cancelar antes con un clic. Antes de eso, el diagnóstico con tus datos del SAT es gratis, sin tarjeta y no te compromete a nada.

¿Puedo registrar gastos con una foto?+

Sí. Vinculas tu Telegram y le mandas al bot la foto del ticket del gasto: lee el monto solo, te propone el concepto y aprende el vocabulario de tu negocio. También puedes capturarlos desde la pantalla de Gastos.

¿Factura CFDI 4.0?+

Sí, timbrado real ante el SAT: facturas individuales, factura global de tickets y complementos de pago. Tu cliente puede facturarse solo escaneando el QR de su ticket. Se incluye en los planes Core, Control y Quality; el plan Impulsa no incluye timbrado porque la habilitación fiscal es un trámite aparte.

¿Qué pasa si algo falla? ¿Hay soporte?+

Sí, de lunes a sábado de 9:00 a 19:00. Desde el sistema reportas el problema en dos campos y se adjunta solo el contexto técnico; los casos que te bloquean para cobrar o facturar entran como urgentes. Antes de eso, el buscador de preguntas frecuentes suele resolverlo al momento.

¿Sirve para tienda o para restaurante, o solo para taller?+

Para los tres. El mismo sistema toma la forma de tu giro: producción con órdenes de trabajo y costeo, tienda con punto de venta por tallas y colores, restaurante con comandas a cocina, mesas y menú por QR. Caja, inventario y facturación son los mismos por debajo.

Es momento de recuperar
el control de tu negocio.

Deja atrás las hojas de cálculo rotas y las notas de papel perdidas. Empieza con un diagnóstico gratuito de tu empresa, o agenda una demostración guiada.

Obtén tu diagnóstico gratuito →

Diagnóstico gratis con tu e.firma

Analiza de forma 100% segura tu operación. Conecta tu e.firma para calcular tu Índice de Madurez y simular tu modelo de costeo automáticamente en 3 minutos.

  • Proceso automático, confidencial y 100% seguro
  • Sin compromisos ni datos bancarios
  • Tu Índice de Madurez y tus oportunidades, en pesos
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