Conoce cuánto te dejó
tu negocio.
Sin Excel y sin un ERP de seis cifras.
Cluum Sys une lo que vendes, lo que compras y lo que produces, en tu taller, tu tienda, tu restaurante o tu mostrador. Registras la operación del día y el sistema te dice cuánto te dejó, sin que tú saques la cuenta.
Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.
Madurez
Empieza con un diagnóstico, no con una venta.
Discovery analiza tu información real del SAT y te entrega un diagnóstico ejecutivo de tu operación: cuánto facturas, de quién dependes, qué riesgos corres y dónde está tu oportunidad. En minutos. Sin capturar nada. Gratis.
Conecta tu e.firma
Subes tu e.firma (FIEL). Es el permiso para leer tu información ante el SAT y se elimina después del análisis. ¿Prefieres no compartirla? Sube el ZIP de XMLs del portal del SAT.
Cluum Sys analiza tu SAT
Procesamos tus últimos 12 meses: ventas, compras, clientes y productos. Sin que muevas un dedo.
Recibes tu diagnóstico
Tus cifras, riesgos, oportunidades y tu Índice de Madurez, listo para actuar.
Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.
Dirigir tu negocio es un reto.
Administrarlo no debería serlo.
¿El caos de WhatsApp?
Ya no pierdas tiempo buscando qué le prometiste a qué cliente. Abre Cluum Sys y visualiza tus órdenes activas y fechas compromiso al instante.
¿Márgenes fantasma?
Comprar material sin saber si estás ganando o perdiendo es cosa del pasado. Vincula tus compras y XMLs directamente a tus lotes para conocer tu utilidad real.
¿Inventarios que no cuadran?
Deja de adivinar qué tienes en stock. Cada pieza producida, apartada con anticipo o vendida actualiza tus existencias en tiempo real.
Un motor flexible.
Dos formas de controlar tu operación.
¿Haces series de productos para vender en mostrador, bazares o marketplaces?
Abre lotes de producción, registra piezas terminadas, gestiona apartados con anticipos y cobra desde el punto de venta integrado.
- Lotes con inventario en tiempo real
- Apartados con anticipo
- POS táctil para mostrador
- Foto del producto terminado
¿Fabricas bajo especificaciones exactas de un cliente?
Genera OTs con número automático, desglosa partidas técnicas con planos, emite cotizaciones PDF y arma el expediente digital de cada trabajo.
- OTs con folio automático
- Partidas con expediente digital
- Cotizaciones PDF
- Requisiciones y órdenes de compra
Empieza simple.
Gana precisión cuando la necesites.
El sistema crece contigo: tres niveles de costeo, tres preguntas de dueño.
¿Cuánto gané este mes?
Registra tus compras de materiales y asígnalas al lote. El sistema te da la utilidad neta restando los gastos directos de tus ventas totales.
¿Cuánto gano por producto?
Define el costo estándar de cada producto en tu catálogo, con su vigencia, y el margen se calcula solo con cada venta. Lo ves en vivo, en el panel del día.
¿Cuánto me costó exactamente esta orden?
Captura con precisión los insumos utilizados (gramos, metros, piezas) para un desglose exacto de tu costo unitario por orden.
Tu negocio en una sola pantalla.
Diseñado para directores y dueños de negocio. El dashboard de Cluum Sys te muestra al inicio del día las órdenes activas, el total cobrado del mes, los gastos acumulados, alertas de desabasto y tu margen bruto estimado. Y los reportes que elijas te llegan solos por correo, con la frecuencia que definas.
Lo que resuelve, todos los días.
Caja, facturación, cobranza y canales de venta sobre el mismo inventario. Sin módulos aparte.
Caja blindada y cortes
Tu cajera abre turno con su fondo, cobra en efectivo, tarjeta o transferencia dentro de la misma venta, y al cerrar cuenta el efectivo: el sistema calcula la diferencia y guarda el corte con su PDF. Lo delicado pide PIN de supervisor, o se aprueba desde el correo de la dueña con un enlace de un solo uso.
Tu cliente se factura solo
Cada ticket sale con un QR: el cliente captura su RFC y recibe su factura sin quitarte tiempo en el mostrador. Lo que nadie factura lo cubre la factura global del mes.
Timbrado completo, notas de crédito incluidas
Facturas, factura global, complementos de pago y notas de crédito sobre lo ya facturado, timbradas ante el SAT desde el mismo sistema. Si todavía no timbras, el trámite de alta se inicia desde adentro, carta firmada incluida.
Cobranza que se concilia sola
Conectas el buzón donde tu banco te avisa de los depósitos y el sistema reconoce a qué factura corresponde cada uno: tú aplicas el cobro con un clic. Lo que sigue pendiente lleva ficha de pago, vencimiento y agenda de seguimiento.
Facturación recurrente
Para lo que cobras por contrato: rentas, pólizas, fletes, servicios por periodo. Cada periodo genera su cargo en borrador, lo revisas y lo facturas desde la misma venta, con cada concepto diciendo a qué periodo corresponde.
Canales de venta conectados
Vincula tu cuenta de Mercado Libre y los pedidos entran al sistema emparejados con tu catálogo; tu tienda en Tienda Nube avisa cada pedido. El inventario es el mismo que el del mostrador.
Devoluciones y conteos
Devoluciones y cambios ligados al ticket original, con el inventario y el efectivo corrigiéndose solos. Y conteo ciego para que el inventario se cuadre con evidencia, no a ojo.
Acceso 100% móvil
Opera en el taller, en el mostrador o desde tu celular. Cluum Sys responde en Chrome o Safari sin instalar nada.
Roles, permisos y varias empresas
Cada quien ve lo suyo: cajera, mesero, cocina, jefe de taller, vendedor, comprador, o solo lectura para tu contador externo. Y si tienes más de una empresa, cada una vive aislada con su información financiera, catálogos e inventarios.
La decisión que estás tomando en realidad
Hoy operas con Excel y WhatsApp, o estás cotizando un ERP. Compara sin rodeos.
Planes claros. Sin sorpresas.
Empieza con 14 días de prueba. Cancela cuando quieras.
Core
- Ventas, punto de venta y órdenes de trabajo
- Catálogos de clientes, proveedores y productos
- Facturación CFDI 4.0 y autofactura por QR
- Caja, cortes y dashboard operativo
Control
- Todo lo de Core
- Alertas de concentración de clientes y proveedores
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Aprobaciones de compra y control de gastos
Quality
- Todo lo de Control
- Catálogo de productos depurado (sin duplicados)
- Análisis de productos y márgenes por línea
- Indicadores de calidad y consistencia
Core, Control y Quality incluyen facturación CFDI 4.0. Todos los planes incluyen el diagnóstico Discovery y soporte de lunes a sábado, de 9:00 a 19:00. ¿Dudas? Lee las preguntas frecuentes o escríbenos →
Impulsa
Para organizaciones en etapas tempranas que buscan profesionalizar su operación.
- Hasta 3 usuarios activos
- Ventas, órdenes y catálogos
- Dashboard operativo
- Seguimiento de madurez operativa
Pensado para negocios en etapa temprana. No incluye timbrado de CFDI.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la implementación?+
Entras el mismo día. Creas tu cuenta, importas tu catálogo desde Excel y registras tu primera venta u orden esa misma tarde. No hay consultores ni meses de configuración: el sistema ya tiene la forma de tu tipo de negocio.
¿Qué pasa con mis datos y mi e.firma?+
Tu e.firma se usa una sola vez, para leer tu información ante el SAT, y se elimina en cuanto termina el análisis. Tus datos viajan cifrados y viven aislados por empresa. Si prefieres no compartirla, puedes subir el ZIP de XMLs que descargas del portal del SAT. El detalle completo está en la página de seguridad.
¿Funciona en celular?+
Sí. Opera en el navegador de tu celular, tablet o computadora, sin instalar nada. Tu equipo puede usar una tablet en el piso, el mostrador o la cocina, y tú revisas todo desde el teléfono.
¿Cómo migro desde Excel?+
Con los importadores: descargas la plantilla, pegas tus datos (productos, clientes, proveedores, inventario) y los subes. Las fotos de tus productos pueden venir pegadas en las celdas del mismo Excel.
¿Qué incluye la prueba de 14 días?+
Todo el plan que elijas, sin recortes y sin cargo durante los 14 días. Para activar la prueba se registra una tarjeta, no se te cobra nada hasta que termina y puedes cancelar antes con un clic. Antes de eso, el diagnóstico con tus datos del SAT es gratis, sin tarjeta y no te compromete a nada.
¿Puedo registrar gastos con una foto?+
Sí. Vinculas tu Telegram y le mandas al bot la foto del ticket del gasto: lee el monto solo, te propone el concepto y aprende el vocabulario de tu negocio. También puedes capturarlos desde la pantalla de Gastos.
¿Factura CFDI 4.0?+
Sí, timbrado real ante el SAT: facturas individuales, factura global de tickets y complementos de pago. Tu cliente puede facturarse solo escaneando el QR de su ticket. Se incluye en los planes Core, Control y Quality; el plan Impulsa no incluye timbrado porque la habilitación fiscal es un trámite aparte.
¿Qué pasa si algo falla? ¿Hay soporte?+
Sí, de lunes a sábado de 9:00 a 19:00. Desde el sistema reportas el problema en dos campos y se adjunta solo el contexto técnico; los casos que te bloquean para cobrar o facturar entran como urgentes. Antes de eso, el buscador de preguntas frecuentes suele resolverlo al momento.
¿Sirve para tienda o para restaurante, o solo para taller?+
Para los cuatro giros, y uno más en camino. El mismo sistema toma la forma de tu negocio: producción con órdenes de trabajo y costeo, tienda con punto de venta por tallas y colores, restaurante con comandas a cocina, mesas y menú por QR, y mostrador de abarrotes y cremería con venta por fracción de kilo (Cluum Mostrador). Para ópticas hay una edición en acceso anticipado (Cluum Óptica). Caja, inventario y facturación son los mismos por debajo.
Es momento de recuperar
el control de tu negocio.
Deja atrás las hojas de cálculo rotas y las notas de papel perdidas. Empieza con un diagnóstico gratuito con tus datos del SAT: en minutos sabes dónde estás parado y qué te conviene ordenar primero.
Obtén tu diagnóstico gratuito →Gratis. Sin tarjeta. Tu e.firma se elimina tras el análisis.
Ver un diagnóstico de ejemplo →Detrás hay alguien que ha vivido tu operación
Israel Rodríguez lleva años implementando ERP industrial en plantas y talleres de México: levantando procesos en piso, cuadrando inventarios reales y viendo de cerca por qué los sistemas grandes les quedan grandes a los negocios chicos. De ahí nace este producto: la profundidad de un sistema industrial, con el tamaño y el precio de tu negocio. Cuando escribes al WhatsApp, respondemos nosotros.
Cluum Sys es la solución creada por Cluum, firma de consultoría en transformación empresarial, para acelerar proyectos de ERP, integración y transformación. El mismo equipo que lo construye acompaña la puesta en marcha.
Conoce a la firma →